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プライバシーポリシー

1.個人情報保護方針

当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の電子メールアドレスをはじめ、氏名、住所、電話番号等の情報を収集・利用させていただいております。
当社は、これらのお客様の個人情報(以下、「お客様情報」とする。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下でお客様情報を取り扱います。
(1)お客様情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
(2)お客様情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切にお客様情報を取り扱うように要請します。
(3)お客様情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従ってお客様情報を取り扱います。
(4)お客様情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
(5)保有するお客様情報について、お客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

2.お客様情報の利用目的

当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客さまの電子メールアドレスをはじめ、氏名、住所、電話番号等の情報を収集・利用させていただいております。
当社は、これらのお客さまの個人情報(以下「お客さま情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下でお客さま情報を取り扱います。
(1)建築工事、物販についてのサービスの提供
(2)建築工事、物販についてのサービスのアフターサービスの提供
(3)建築工事、物販についてのサービスのお知らせ・PR、調査・データ集積、研究開発
(4)ウェブサイトシステム管理会社(以下、「サイト管理会社」)への提供
(5)その他、上記(1)から(4)に付随する業務の実施

なお、当社は、サイト管理会社が提供するサービス改善に必要な範囲で、お客様の個人データをサイト管理会社に提供します。このように提供された個人データにつきましては、サイト管理会社において管理されることとなります。サイト管理会社は、そのサービスの改善・向上を目指すことに加え、メールマガジン等による情報提供、お客様による購買の分析をして、当社の事業運営を改善するために、個人データ(お客様が指定されたほかの方の宛先情報を除く)を利用します。

当社は、サイト管理会社に対し、個人情報保護法を遵守し、お客様のプライバシーに配慮した個人情報の取扱いをすることを規約等で義務付けております。

3.お客様情報の第三者への開示・提供

当社は、弊社サービスをお客さまにご利用いただくにあたり、各種の申込みの受付、訪問、提案、見積、各種の工事やサービス提供等の機会に、当社が直接あるいは協力会社又は業務委託先等を通じて、お客さまの個人情報(お客さまの電子メールアドレス、氏名、住所、電話番号等)を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的に利用させていただきます。(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3)人の生命、身体又は財産上の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
(5) 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.お客様情報のご本人様への開示

当社が保有するお客様情報に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人様であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答致します。

5.お客様情報の訂正等

当社が保有するお客様情報に関して、お客様ご自身の情報の無いように関する訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人様であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除を致します。

6.お客様情報の利用停止等

当社が保有するお客様情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去を致します。
これらの情報等の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることが御座いますので、ご理解とご協力を賜りますよう御願い申し上げます。
(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。)

7.お客様情報の開示等の受付方法・窓口

当社が保有するお客様情報に関する開示等(上記5項、6項、7項)のお申し出は、以下の方法にて、受付いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。

(1)受付方法
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵送、FAX又は電子メールでお申込みください。受付手続きについての詳細は、お申し出頂いた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申込み内容によっては、当社所定の申込書面をご提出頂く場合がございます。

スマイエスト工務店 祐天寺ショールーム
〒153-0053 東京都目黒区五本木1-30-6 松下ビル1F
TEL:0120-998-402

【ご本人様又は代人様の確認に関して】

お客様ご本人様がお申込みの場合は、ご本人様であることを、運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・被保険者証・印鑑証明書等における確認、当社御登録電話番号へのコールバックでの確認等により確認させていただきます。
代理人様がお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人様への電話等により確認させていただきます。

(2)手数料
開示等の求めに対し、書面の交付により回答した場合は、1件につき200円を手数料として、現金その他の方法でお支払いいただきます。

8.法人等のお客様の情報について

当社は、法人等のお客様の情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に順次適切に取り扱います。

制定日 2014年7月17日
最終改定日 2016年12月12日

スマイエスト工務店 祐天寺ショールーム / 株式会社GIエステート
代表取締役 都築 博志

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